Management-Systeme verankern Kernelemente

Erfolgreiches Management entwickelt diese drei Elemente gemeinsam: Die gesteckten Ziele werden erreichbar, wenn die Strategie, die in den Strukturen festgelegten Verantwortungen und Abläufe sowie die Firmenkultur zueinander passen.

Das Managementsystem - die organisatorischen Regelungen zu Aufgaben, Kompetenzen, Abläufen und Reporting - bildet hierzu das Gerüst: Mit dem Managementsystem werden im Unternehmen die optimale Zusammenarbeit und optimale Abläufe definiert.

Ein Unternehmen hat ein Management und idealerweise ein Managementsystem. Je nach Firma können Themen in Teilsystemen organisiert sein, welche jedoch immer auf das Gesamtsystem abgestimmt sein müssen. So ist beispielsweise sicherzustellen, dass finanzielle Auswirkungen von Umweltmassnahmen zeitgerecht in die finanzielle Planung einfliessen.

E2 unterstützt Unternehmen, ihre Umwelt- und Sozial-Aspekte ins Managementsystem zu integrieren, z.B. aufbauend auf dem Kreislauf der kontinuierlichen Verbesserung nach ISO 9001, 14001, 26001 oder 50001.

Die Norm ISO 14001:2015 verbessert die strategische Verankerung des Umweltmanagements: So sind z.B. die Anspruchgruppen explizit einzubeziehen, und gesetzliche sowie vertragliche und Selbst-Verpflichtungen im Umweltbereich sind zu berücksichtigen. Unternehmen mit einem umfassenden Umweltverständnis erfüllen i.d.Regel diese Anforderungen. Die Zertifizierung dokumentiert dies nach aussen. Zusätzlich verstärken die Erlasse der EU diese Anforderungen, sowohl formell wie auch inhaltlich. 

In vielen Branchen erlaubt die Zertifizierung eines Managementsystems die glaubwürdige Kommunikation der eigenen Management-Qualität an Lieferanten, Kunden, Aktionäre und weitere Stakeholder. Gleichzeitig nahm in den letzten Jahren die Vielfalt von internationalen Standards zum Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement, wie ISO 9001, ISO 14001 ff., ISO 26000, ISO 50001, SA8000, AA1000, GRI, PRI, etc., stetig zu. E2 orientiert sich an diesen Standards. In gewissen Branchen geben grosse Unternehmen ihren Lieferanten vor, welche Standards und Zertifikate erwartet werden. In anderen Situationen will die Unternehmensleitung mit der Einführung von Management-Standards und -Zertifikaten eine klare Struktur und Sprache einführen, um letztlich das eigene Management zu verbessern.

In allen Fällen empfehlen wir, vor einer Zertifizierung die erwartete Wirkung und den erwarteten Nutzen zu überlegen, und diese Standards immer auch als Hilfsmittel des Managements zu nutzen. 

E2 unterstützt Unternehmen, die Bedeutung der Management-Standards für das eigene Unternehmen zu beurteilen. Wo sinnvoll helfen wir, das Managementsystem nach dem jeweiligen Standard weiter zu entwickeln und unterstützen den Weg zur Zertifizierung.